Ponudba iz Sortimo izrisa, delovni nalog s planiranimi urami, vpis ur na telefonu in tedenski pregled plan / realizacija za vsakega monterja. Predaja vozila in dobavnica s podpisom na zaslonu. Naročilo pri Sortimu iz potrjene kosovnice.
Pripravljeno na podlagi vašega sporočila z dne 8. 10. 2026. Prikaz teče na testnih podatkih.
Sedem korakov iz vašega sporočila, v vašem vrstnem redu. Pri vsakem je označeno, kje AI pripravi osnutek, ki ga vi samo pregledate.
Ponudba, ki nastane na osnovi telefonskega klica ali poslanega maila.
Mail ali zapis klica postane zapis s stranko, vozilom in potrebami.
Ponudba se naredi na osnovi izrisa Sortimo programa. Ta naredi tudi kosovnico.
Kosovnico uvozimo iz PDF-ja. Sortimo program ostane.
Ko je ponudba potrjena, stranki določimo termin.
Ponudba v PDF z vašim logotipom, verzije, opomnik. Termin v koledarju delavnice z obvestilom stranki.
Kar stranka potrdi in naroči, moram jaz naročiti pri Sortimu.
Naročilo dobavitelju iz potrjene kosovnice, prevzem materiala s potrditvijo količin.
Delovni nalog s planiranim številom ur, kjer je vse opisano.
Opravila s planiranimi urami, izris, seznam materiala, mobilni pogled za monterje.
Zaznamek mora biti, ker dodatna dela zaračunamo stranki. Včasih so pa fantje enostavno bolj počasni.
Vpis ur z razlogom. Dodatna dela z oznako »zaračunamo«. Tedenska potrditev. Pregled na zaposlenega, tedensko in mesečno.
Obrazec za predajo vozila in dobavnica, ki je osnova za izdelavo računa.
Prevzem in predaja vozila s fotografijami in podpisom. Dobavnica s potrjenimi dodatnimi deli, izvoz v računovodstvo.
Razmišljam tudi o registraciji delovnega časa in povezavi z opravljenimi urami.
Prihod, odhod, odsotnosti, mesečni list. Primerjava prisotnosti z urami na nalogih.
Štirje izseki iz sistema. Kliknite, tipkajte, štopajte. Podatki so izmišljeni, AI rezultati so pripravljeni vnaprej, tok dela in izračuni so pravi.
V sistemu: strani izrisa iz vašega PDF-ja. Tukaj: shema.
prebrano zanesljivo preverite · vsota se ujema s PDF-jem
Štoparica teče v brskalniku. V sistemu: 15-minutna natančnost, en tekoči časovnik na osebo, samodejna zaustavitev ob 18:00, tedenska potrditev.
Kliknite vrstico za vpise. Upravičeno = dodatna dela, čakanje na material, zahtevnejše vozilo (z zaznamkom). Neupravičeno = prekoračitev brez razloga. Številke so potrjene s strani lastnika; monter vidi samo svoje.
Deluje na računalniku v pisarni in na telefonu ali tablici v delavnici. Sortimo program in računovodski program ostaneta: iz prvega uvažamo, v drugega izvažamo.
Mail ali zapis klica postane zapis s stranko, vozilom in potrebami. AI pripravi osnutek odgovora.
Uvoz PDF-ja, pregledna tabela, šifrant artiklov s cenami. AI prebere vrstice, vi potrdite.
Material, ure, dodatki, DDV. PDF z vašim logotipom, pošiljanje, verzije, opomnik. AI predlaga ure.
Koledar delavnice, obvestilo in opomnik stranki, opozorilo, če material ne pride pred terminom.
Naročilo dobavitelju iz potrjene kosovnice, prevzem materiala s potrditvijo količin.
Opravila s planiranimi urami, izris, seznam materiala, mobilni pogled, tiskana verzija. AI pripravi osnutek.
Štoparica ali ročni vpis, razlog, dodatna dela, tedenska potrditev, mesečni zaključek.
Tedensko in mesečno, z razlogi in vpogledom v vpise. Izvoz za računovodstvo.
Obrazca s fotografijami in podpisom na zaslonu. Dobavnica s potrjenimi dodatnimi deli, izvoz v računovodstvo.
Vozila v delavnici, odprte ponudbe, pričakovan material, ure včeraj, marža po naročilu. Tedenski AI povzetek.
Maili, zapisi klicev, PDF kosovnice, opravila, ocene ur, tedenski povzetek.
Nič se ne pošlje stranki ali Sortimu samodejno. Sistem označi, kje ni bil prepričan.
Pogodbe o obdelavi podatkov z vsemi ponudniki. Monter vidi svoje ure, lastnik vse.
Vse cene brez 22 % DDV. Končna cena faze 1 je fiksna po prikazu, ko poznamo obseg koledarja, obrazcev in povezave z računovodstvom.
Pravica uporabe časovno neomejena. Podatki so vaši in jih lahko kadar koli izvozite.
Odprava napak brezplačna 3 mesece po prehodu v uporabo, nato v okviru naročnine.
Ponudba velja 30 dni, do —.
Pregledamo vaš potek dela in odprta vprašanja. Pošljete nam gradivo. V dveh do treh tednih vam pokažemo prikaz, zgrajen na vaših izrisih in mailih.
